이메일 폴더 휴대하기
방과 사무실에 컴퓨터를 각각 하나씩 놓게 되면서 이메일 문제로 한동안 곤란을 겪었다. 난 이메일은 서버에 저장하지 않고 선더버드를 이용해 하드 디스크에 받는다. 그래서 사무실 컴퓨터에서도 마찬가지로 하면 이메일 저장소가 두 군데가 되고 이쪽에서 볼 수 있는 이메일을 저쪽에서 못 보는 문제가 있었다. 그렇다고 서버에 무작정 쌓아놓다가 용량 초과가 되는 것도 싫었고.
그래서 검색한 결과 프로필 저장하고 되돌리는 방법 (영문)을 찾았다. 약간 응용해서 이제는 이메일 폴더를 아예 USB 드라이브에 옮겨서 들고다닌다. 방에 있을 때는 노트북에 꽂아서 사용하고, 사무실에 있을 때는 사무실 컴퓨터에 꽂고, 정기적으로 외장 하드에 백업하고. 어차피 USB에 휴대해 다니는 파일이 많아서 일일히 USB 꽂는 것도 별로 불편하지 않다. 내가 한 방식은 다음과 같다.
1. 먼저 프로필이 있는 곳을 찾는다. 비스타라면
C:\Users\(사용자명)\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles
하는 식. 무작위 숫자와 문자.default 하는 폴더를 볼 수 있다.
프로필 폴더 예시
2. 이 폴더 (6jpwg5b8.default)를 복사해 USB에 넣는다.
3. 새로운 컴퓨터에 선더버드를 설치한다.
4. 새 컴퓨터에 USB를 꽂고, 선더버드를 닫는다.
5. 실행 메뉴에서 thunderbird.exe -profilemanager 를 실행해서 프로필 매니저를 연다.
프로필 매니저
6. 새로운 프로필 만들기를 선택한다.
7. 프로필 폴더 고르기에서 USB에 있는 프로필 폴더를 선택한다. (예: E:\6jpwg5b8.default)
8. 새 프로필을 만든다. 기존 컴퓨터의 프로필과 이메일, 폴더 등이 옮겨온 것을 확인할 수 있다.
9. 기존 컴퓨터의 선더버드를 실행한다
10. 도구 -> 계정 설정으로 들어간다.
11. Local directory를 USB에 있는 프로필 파일의 Mail\Local Folders로 바꿔놓는다.
이메일 폴더를 USB에 있는 프로필 폴더로 바꿈
이렇게 하면 USB에 이메일 폴더를 들고 다니면서 하나의 폴더만 관리하면 된다. 물론 전제조건은 이메일을 로컬 폴더에 받는 설정을 사용하는 것이다. (내가 이걸 안했다가 피본 적이 있어서 개인적으로 만인에게 추천.) 그리고 기왕이면 이메일을 여러 개 사용한다고 해도 모두 통합적으로 로컬 폴더에서 돌리는 게 편하다.
이 방법은 간편하기는 하지만, USB의 분실이나 파손에 따르는 손해가 막대하다는 단점이 있다. 종종 공공 장소 컴퓨터에도 꽂는 물건이고, 또 그런 상황에서는 자꾸 사람과 접하고 바쁜지라 깜박 잊고 회수하지 않을 위험은 상존한다. 백업 외에는 폴더 하나만 관리하면 된다는 편의에 끌리긴 하는데, 이러다가 USB 잃어버리거나 부숴먹고 '이메일 다 날라갔어 ㅠ_ㅠ' 하고 다닐지도 모르지. 그저 백업만이 살 길이다.
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2008/10/30 23:27
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저희 랩 메일 서버는, IMAP을 지원해서 메일을 서버와 하드 양쪽에 보관할 수 있지요. 그래서 편해요. :)
랩 친구 한 명은 랩 서버가 못 미더워 Gmail로 자동 포워딩시켜 쓰기도 하더라고요.
나도 양쪽 다 보관할 수 있긴 한데, 서버에 자꾸 쌓이다 보면 용량 초과가 될까봐. Gmail이고 뭐고 못 믿는다, 내가 다 들고다닐 테다! (바리바리)
네. 백업만이 살길이죠. 그런 겁니다.
정말로(..)